Services

PROPHIX EDGE Methodology

PROPHIX EDGE Methodology indeholder en trin-for-trin proces, der er designet til at forstå hver enkelt kundes unikke forretningsbehov. Hermed kan en skræddersyet løsning, der adresserer disse forretningsbehov udvikles og fortsat træning og support til kunden efter implementering sikres. Gennem Envisioning, Designing, Guiding og Educating (EDGE) er vores formalisererede metodologi struktureret i et framework af samarbejdende projektstyringsprincipper. Disse principper er designet til at kontrollere planlægning, koordination og kommunikation – velsagtens de vigtigste elementer for at sikre, at et projekt bliver en succes. Vores dedikerede projektledere fører disse projektstyringsteknikker, best practices og erfaring fra over 1000 implementering med ind i omhyggeligt konstruerede projekter, der giver vores kunder mulighed for at få det fulde investeringsafkast.

Med udgangspunkt i vores omfattende implementeringserfaring har vi fundet frem til, at denne process sikrer en bedre indlæringskurve og kortere udrulningstid, altimens det skaber værdifuld funktionalitet, som forretningsfolk kan bruge dagligt for at blive mere effektive i deres arbejde. Fordelen er en arbejdsstyrke, der kan agere mere proaktivt og træffe beslutninger baseret på fakta fremfor intuition. Resultatet er, at organisationer kan imødekomme udfordringen fra et konkurrencepræget marked og forblive foran deres konkurrenter.

Forudseenhed- Kortlægning og Konceptualisering

• Behovsanalyse – for at kunne hjælpe jeres organisation, sørger PROPHIX for at forstå jeres unikke forretningsbehov. På dette trin matcher PROPHIX Project Manager jeres nøgleområder til PROPHIXs funktionalitet for at afgøre hvilken implementeringsmetode, der bedst passer til jeres organisation.
• Implementeringsomfang – Ved at tage hånd om de forretningsproblemer, som I har identificeret, arbejder PROPHIX på en samarbejdende måde for at fastlægge omfanget og tidslinien for engagementet. Som et produkt af projektstyringsprocessen, skitserer projektets indhold de problemer, der skal adresseres og de problemer, som er uden for projektets rækkevidde. Dette trin resulterer i oprettelsen af milepæle og opgavelister med respektive færdiggørelseskriterier. Ved at identificere mulige usikkerhedskilder formindskes eventuelle negative konsekvenser for implementeringens tidshorisont, såvel som det danner grundlaget for at udvikle en plan b. En kortlægning af disse muligheder er en del af den rettidige omhu, som vi agerer med, så PROPHIX-kunder kan modtage en plan, der indikerer hvornår de vil modtage vigtige projektleverancer.
• Prioritering af opgaver og plan – PROPHIX forstår at organisationer har forskellige mål og tidshorisonter og arbejder derfor at nå jeres mål på en rettidig måde. Gennem projektlederen bliver en detaljeret projektplan formuleret, hvilket giver os mulighed for at afgøre om, der er nogle problemer førend implementering af projektet eller hvorvidt vigtige projektleverancer kræver yderligere vurdering.
• Fælles Vision for Implementering- fra projektplanen udvikles et projektcharter. Projektledere udvikler dette dokument for at give et framework til at skitsere alt fra projektmål, ansvarsområder og kommunikationsveje. Det ultimative mål er gennemsigtighed og opmærksomhed, så alle interessenter involveret har en fuld forståelse af projektet. At skabe en fælles vision for, hvad kunder håber at nå under implementeringen er, hvad der gør PROPHIX til mere end en softwareleverandør – vi er leverandører af forretningsløsninger.
• PROPHIX implementeringsroller – I løbet af implementeringsprocessen kræver forskellige opgaver forskellige kompetencer og ekspertiser for at afslutte projektet. PROPHIX har arbejdet for at opdele disse roller, så vi kan fungere som et effektivt funktionelt team. PROPHIX anerkender at ethvert projekt er forskelligt i kompleksitet. Nogle gange kan én person spille en eller flere roller i processen afhængigt af projektets kompleksitet.

Design - skabe den rette løsning

• Allokering af ressourcer og ansvar – Gennem en stakeholder-analyse klarlægges og anerkendes alle interessenter, der bliver berørt af projektet, hvilket hjælper med at identificere yderligere behov eller nødvendige hensyn. Vi har qua tidligere erfaringer anerkendt, at opmærksomhed i forhold til interessenter udover det umiddelbare projekthold hjælper med at afdække skjulte ressourcer og begræsninger, der kan influere processen. Endvidere er det meget vigtigt for processen at sikre, at en person internt i organisationen får tildelt rollen som koordinator. Denne interne kontaktperson er ansvarlig for vidensdeling og hjælper med at drive og forme processen.
• Analysere og Definere Modellogik – Både projektlederen og konsulenten anvender deres erfaring indenfor jeres branche for at sikre forståelsen af jeres organisations processer. Dette sikrer at jeres løsning bliver skræddersyet efter, hvordan I arbejder. Fællestræk og skalerbarhed anvendes i opbygningen af arkitekturen for at sikre effektivitet i den overordnede forretningsproces.
• Definering af Konto- og Organisationsstrukturer – PROPHIX arbejder med at kortlægge jeres regnskabs- og organisationstruktur. Dette hierarki bliver anvendt for at definere sikkerhed og afgøre hvordan kunden vælger at organisere deres information. Endvidere skaber visualiseringen af strukturerne gennem hierarkier stærke nye sammenhænge mellem dataelementer.
• Mere End Bare en Økonomiløsning – PROPHIX giver jer mulighed for at udvide dets funktionalitet til andre afdelinger end regnskabsafdelingen. PROPHIX kan tilbyde alverdens funktionalitet til enhver del af jeres organisation. Ved at rykke forbi typiske økonomiløsninger kan PROPHIX tilbyde en verden af forretningsfunktionalitet og ekspertise for alle forretningstyper.
• Hurtige Dataindlæsning – PROPHIX er unikt, fordi det bruger nøgleredskaber, såsom data connectors og ODBC connections for hurtig udtrækning af data. Dette reducerer dramatisk behovet for inddragelse af konsulenter og sikrer, at kunder får et højt investeringsafkast og værdi af investeringen.

Guide - Følge Vejen til Succes

• Monitorering og Forbedring – gennem rapportering, diskussioner og observation bliver projektets fremskridt sporet og sammenlignet med milepæle i planen. Dette trin fungerer som et diagnoseredskad til at isolere områder, der kræver opmærksomhed eller reevaluering og kan bruges som et ’early warning system’. I en stræben efter at forbedre projektet under implementeringen anvendes en taktisk applikation af ’continuous improvement methodologies’ (CIM). Vores erfaring med hurtigtændrende miljøer har givet os evnen til kapitalisere på dynamiske procesforbedringer.
• Organisatoriske Best Practices – PROPHIX arbejder med jeres organisation for at afgøre best practices for jeres organisation. Hvorvidt det er budgettering eller rapportering, så har vores konsulenter stor ekspertise med at implementere best practices indenfor en organisation.
• Optimale Modelstrukturer – PROPHIX skaber forretningsmodeller, der hjælper jer med at skabe og analysere jeres forretning. Ved at analysere vigtige forretningskrav kan PROPHIX skabe modeller, der afspejler den måde jeres forretning opererer.
• Forbedring af Forretningsproces – Nyfundne sammenhænge skaber indsigt i jeres regnskab og giver ofte indsigt i områder, der kan forbedres. Konsulenten og projektlederen kan rådgive om, hvordan disse forbedringer kan foretages ved at anvende den oprindelige softwareinvestering til at udvide og omarbejde eksisterende systemer, hvis dette er nødvendigt.
• Brug PROPHIX som en Process Management Hub – PROPHIX hjælper jer med at skabe en informationsplatform til deling af data med forskellige systemer. PROPHIX giver jer mulighed for at styre data, nøgleprocesser og beregninger indenfor ét sikkert system.
• Automatisering af Processer for at Øge Tiden til Analyser – Ved hjælp af redskaber, såsom Process Manager og Workflow Manager, kan PROPHIX automatisere forretningsprocesser og afhjælpe overflødige og tidskrævende opgaver.

Uddanelse- Kontinuerlig Vidensdeling

• At Bruge og Forstå PROPHIX-modellen – Ved at styre den endelige aflevering og vidensoverførsel af projektet sikres det, at vores kunder er fuldt udstyret til fuldt ud at bruge de nye muligheder i processen og produktet. Et af vigtigste principper i vores implementeringen er overførsel af viden. Erfaringen og træningen som vores kunder modtager i løbet af projektet kulminerer således med kundens fulde ejerskab over deres løsning ved afslutningen af projektet. Endvidere understøtter PROPHIX en række træningsmuligheder, både under og efter den umiddelbare implementering.
• Gennemgang og Evaluering – At vurdere projektets successer og erfaringer fra processen er grundlaget for langsigtede strategiske forbedringer. Denne analyse er ikke kun en fordel i forhold til yderligere at udvikle PROPHIXs implementeringsproces, men kan også anvendes til andre projekter, som kunden vil gå i gang med.
• Interaktiv Træning – Vi har en ‘træn-træneren’-mentalitet I PROPHIX. Vi ønsker, at I skal være eksperter i jeres eget system, så I kan styre udviklingen efterhånden, som jeres organisation vokser og ændrer sig.
• Specialiseret Slutbrugertræning – I kan forvente praktisk træning, der passer til jeres organisation. Dette sikrer en højere grad af forståelse for produktet internt i jeres organisation og tillader jer at anvende, hvad I har lært i forhold til jeres forretningsmodel.
• Procesdokumentering –Dokumentation er en vigtig del af processen med nutidens regulerede marked. Under implementeringen dokumenterer PROPHIX nøgleprocesser, som interne og eksterne interessenter, såsom revisorer, kan få indsigt i.
• Fortsat Support – PROPHIX tilbyder fortsat support gennem både PROPHIX Professional Services og PROPHIX Support. At støtte vores kunder efter den umiddelbare implementering er essentielt; Vi er klar til at hjælpe jeres organisation, efterhånden som jeres behov og krav ændrer sig.
• PROPHIX Community – Med over 1000 brugere ved PROPHIX, at support er vigtig. Med dette in mente tilbyder vi et online community, hvor kunder, konsulenter og partnere kan interagere og dele information. Med hjælp fra dette samarbejdende miljø kan folk dele deres erfaringer med hele fællesskabet og bruge det i deres egen organisation. PROPHIX hjælper jer med at forblive i spidsen ved at give de nyeste tips og forslag, der kan forbedre jeres implementering.