Løsninger

Budgettering

PROPHIX Budgettering tilbyder en prædefineret budgetmodel for organisationer, der har oversteget kapaciteten i MS Excel. Afdelingsledere bliver ansvarlige for budgetter gennem låste budgetskabeloner, der sikrer en grundig og sikker analyse når det er påkrævet. Gennem integrerede lønningsbudgetter og afdelingsbudgetter, kan et komplet overblik over organisationen skabes.

Tag en Tour

Deltag i Webinar

Download Brochure

Fordele

Synlige og interaktive supplerende detaljer

Det er nemt og hurtigt at oprette eller se budgetdetaljer på eksempelvis kunde- eller afdelingsniveau, for at kunne dokumentere det, der berettiger estimeringerne i budgettet. Budgettets indtastere kan tilføje noter, kommentarer og udspecificerede supplerende oplysninger for større nøjagtighed og bedre validering. Det er til enhver tid muligt at hente og gennemse budgetdetaljer fra tidligere år i forbindelse med estimering eller gennemgang af budgetdata.

Beskyttede og fleksible budgetscenarier

Med PROPHIX kan man sikkert styre og udarbejde et større antal budgetforslag eller -udkast, så budgetterne passer bedre med virksomhedens mål. Hver iteration af budgettet kan deles igennem hele organisationen eller holdes blandt de budgetansvarlige, som skal analysere og gennemgå det. Når der forekommer ændringer i budgettets struktur opretholdes dataintegriteten gennem automatisk opdatering af budgetskabelonerne.

Prædefinerede konto roll-ups

PROPHIX budget konto roll-up struktur giver virksomheden mulighed for komme i gang med budgettering hurtigt og i et kontrolleret miljø. De prædefinerede strukturer bringer konsistens i budgetlægningen for hele organisationen, og giver alligevel yderligere oplysninger, når det er nødvendigt. Der spares lang tid igennem hele budgetprocessen, fordi den bliver standardiseret og normaliseret inden for afdelingerne.

Højere detaljeringsgrad

Begrundelser og detaljer for budgettet er automatisk indarbejdet i PROPHIX budgetskabeloner. Gennem brugervenlige peg-og-klik interfaces leveres detaljerne også til slutbrugere. Linjepost-skemaer, kommentarer og eksterne filer kan vedhæftes af de personer, der indtaster tal til budgettet, og derefter nemt og smertefrit gennemgås med et simpelt klik på musen. Det begynder derved at blive meget synligt, når en budgetantagelse er unøjagtig.

Multi-bruger versionskontrol

PROPHIX understøtter flere budgetindtastere, reviewere og godkendere i budgetprocessen. Flere perspektiver af budgettet er tilgængeligt - helt fra detaljerede afdelingsbudgetter til det konsoliderede budget, der anvendes under godkendelsesprocessen. PROPHIXs versionshåndteringssystemer tillader flere budgetudkast, der skal oprettes, revideres og forelægges for en grundig og realistisk budgetskabelse.

Avancerede budgetmetoder

Sofistikerede men alligevel kontrollerede budgetteringsmetoder er til rådighed for interessenter, så der kan foretages fornuftige antagelser og budgetfremskrivninger i stedet for at basere budgetter på tilfældige, udokumenterede analyser. PROPHIX understøtter top-down, bottom-up, nul-baseret og aktivitetsbaseret budgetlægning, netop for at imødekomme varierede budgetteringskrav på tværs af virksomheder og industrier.

Offline dataindsamling

Med PROPHIX kan brugere, som ikke har forbindelse til internettet eller adgang til systemet, også bidrage til budgetprocessen. For at imødekomme dette behov er PROPHIX både tilgængelig fra kontoret eller via en ekstern forbindelse. Både behovet for de rejsende brugere og løbende budgetindtastere er opfyldt gennem det kontrollerede workflow i processen.

>> Nøglefunktioner i PROPHIX Budgetsoftware