Løsninger

Standard budgetfunktionalitet

• Skabeloner til budgetindtastning – Regnearkslignende brugergrænseflade med indbygget sikkerhed på brugerniveau, der eliminerer behovet for at oprette flere regneark. De sikre dataindtastningsskabeloner stilles til rådighed for alle dele af organisationen, og den enkelte bruger præsenteres kun for de relevante data. Det er enkelt at oprette dataindtastningsskabeloner og opdatere dem fra centralt hold når som helst i planlægnings- og budgetprocessen. PROPHIX understøtter desuden skabelonlayout med flere dimensioner, og data fra flere forskellige budgetmodeller.
• Flere forskellige budgetscenarier – Versionering styres nemt og enkelt fra PROPHIX. Det gør det nemt for brugerne at holde styr på mange forskellige scenarier på alle niveauer i organisationen. Man skal aldrig være bange for at miste information ved ændringer i budgettet, da man altid kan gå tilbage til den seneste version.
• Kombiner realiserede tal og budgettal – PROPHIX gør det muligt at gemme historiske data i systemet. Dermed kan brugerne gennemse historiske data lynhurtigt i stedet for at skulle vente på rapporter eller gamle filer – den nødvendige information er tilgængelig med det samme. .
• Direkte integration til kontoplan – PROPHIX kan importere data fra ethvert eksisterende system, som har en ODBC-forbindelse. PROPHIX Import Wizard indeholder mapning af felter, formelredigeringsfunktion til nye felter og mulighed for at trække data fra flere forskellige GL- og ERP-systemer.
• Rullende budgetter og forecast – PROPHIX kan automatisere arbejdet med rullende budgetter og forecast. Når det er tid til at indsamle opdaterede budgetter og forecast anvender man standard funktionalitet i PROPHIX, som automatisk skaber en ny budgetversion og giver de budgetansvarlige besked om at opdatere budgettet. Dermed kan forretningen koncentrerer sig om at styre forretningen og ikke bruge kræfter på indsamlingen af regneark.
• Workflow med flere brugere – PROPHIX har effektive funktioner til styring af budgetprocesser og workflow. Brugerne kan tildeles forskellige adgangsrettigheder til at læse eller skrive data baseret på datastrukturen. Opret godkendelsesprocedurer, så afdelingsbudgetter bliver gennemgået, godkendt eller afvist ved aflevering.
• Detaljeret revisionssporing – PROPHIX opretter et revisionsspor for hele budgetprocessen, så det er klart hvem, der har lavet hvilke ændringer. Dermed sikres konsekvens og præcision, og processen er åben for senere revision og validering.
• Mulighed for noter, kommentarer og specifikationer – Med PROPHIX kan brugerne tilføje detaljerede specifikationer til de enkelte budgetposter og kommentarer i skabelonerne, som automatisk inkluderes i det samlede budget. Kommentarer angives på celleniveau og kan også bestå af vedhæftede dokumenter.
• Automatisk konsolidering – Automatisk konsolidering af data fjerner behovet for at samle og organisere mange forskellige regneark. Slut med døde links og fejl i formelreferencer.
• Offline dataindtastning – Med PROPHIX kan brugere, som ikke har forbindelse til internettet eller adgang til systemet, også bidrage til budgetprocessen.
• Brugervenlig formelredigering – Beregningerne kan variere fra det simple til det meget komplekse. Med PROPHIX Formula Editor er det nemt for brugerne at lave formler med en fri tekstboks og flere forskellige yderligere funktioner. Hermed bliver forretningsreglerne dokumenteret centralt i budgetmodellen og man undgår fejl i budgetterne.