Budgettering
PROPHIX budgettering gør det nemt at styre adgang til budgetinformationer når som helst og hvor som helst. Alle interessenter, topledere og mellemledere har adgang til den information, de skal bruge for at kunne træffe kvalificerede budgetbeslutninger i stedet for mere eller mindre tilfældige gisninger. Budgetteringsfunktionen giver et sikkert og fejlsikret miljø, som fremskynder budgetprocessen, mens overblikket over virksomhedens data bibeholdes.
Fordele
Dynamiske budgetdetaljer og forudsætninger
Det er nemt og hurtigt at oprette eller se budgetdetaljer for eksempelvis ethvert kunde- eller afdelingsniveau for at kunne dokumentere forudsætningerne, der berettiger estimeringerne i budgettet. Budgettets bidragsydere kan tilføje noter, kommentarer og udspecificerede supplerende oplysninger for større nøjagtighed og bedre validering. Det er til enhver tid muligt at hente og gennemse budgetdetaljer fra tidlige år i forbindelse med estimering eller gennemgang af budgetdata.
Integreret Top Down- og Bottom Up-budgettering
PROPHIX budgettering supplerer Bottom Up-budgettering med en Top Down-tilgang vha. indbygget regnearksfunktionalitet i budgetskabelonerne. Kombinationen af Top Down- og Bottom Up-budgettering gør det muligt for virksomheden at videreformidle målsætningerne ned gennem organisationen, mens afdelingerne stadig har beslutningskraft til at beregne budgettet på deres niveau. Det sikrer det bedste samarbejde, fordi alle relevante instanser kan bidrage til processen.
Dynamiske og fleksible budgetscenarier
Med PROPHIX kan man sikkert styre og udarbejde et større antal budgetforslag eller -udkast, så budgetterne passer bedre med virksomhedens mål. Hver iteration af budgettet kan deles igennem hele organisationen eller holdes blandt de budgetansvarlige, som skal analysere og gennemgå det. Når der forekommer ændringer i budgettets struktur opretholdes dataintegriteten gennem automatisk opdatering af budgetskabelonerne.
Sæt strøm til budgetprocesserne med workflow
Med PROPHIX Workflow får I et budgetforum, hvor flere brugere kan bidrage, gennemgå, godkende eller forkaste budgetter i et kontrolleret og sikkert miljø. Den flotte grafiske visning af budgetstatus giver de budgetansvarlige et hurtigt overblik over eventuelle forsinkede budgetter og hvilke forholdsregler, der er nødvendige. Med PROPHIX workflow bliver virksomheden budget eller planlægningsprocess automatiseret.
Automatisk sammenligning mellem budget og realiserede tal
Budgetskabeloner og rapporter i PROPHIX indeholder automatisk indlejrede sammenligninger mellem budgettet og faktiske værdier. Fleksibiliteten er optimal med flere forskellige formelmetoder, så formler kan strømlines fra et budgetforslag til det næste eller man kan oprette specifikke varianssammenligninger til et bestemt budgetscenarie.
“Anvendelsen af et dynamisk system som PROPHIX, hvor ledelsen kan følge udviklingen på daglig basis, giver en meget bedre forståelse for forretningen og de drivere, der skaber værdi, og vi føler os derfor bedre rustede i beslutningsprocesserne”
- Tage Rasmussen, Administrerende direktør RTX Telecom
>> Standard budget funktionalitet
LÆS MERE
- ERP Interfaces
- PROPHIX kan integreres til alle kendte ERP systemer
- Reference historier
- Se hvordan virksomheder har opnået store gevinster ved at anvende PROPHIX som styringsredskab og budgetløsning